O que é?
É a admissão de estudantes de nível técnico e superior, regularmente matriculados em instituições de ensino localizadas no Brasil ou no exterior, para estagiar nas diversas Unidades e Órgãos da Unicamp, proporcionando contato com o ambiente profissional e aprimoramento de suas competências.
A jornada de estágio deve ser compatível com o horário escolar, podendo ser de 12, 15, 20 ou, no máximo, 30 horas semanais. A jornada diária deve ser cumprida de maneira ininterrupta ao longo do dia, observando-se o limite de 6 horas diárias e o intervalo de 15 minutos intrajornada.
Estágio obrigatório
É requisito para aprovação no curso e obtenção do diploma e deve constar no histórico escolar do aluno. Não há pagamento de bolsa e auxílio transporte, e não é necessário processo seletivo para ingresso.
É obrigatória a apresentação de declaração da instituição de ensino contendo a carga horária necessária para o estágio e a respectiva matrícula efetivada nesta disciplina.
A DGRH administra somente o estágio obrigatório de alunos externos à Unicamp. Alunos da Unicamp terão o estágio tramitado entre Unidade/Órgão e DEAPE.
Estágio não obrigatório
É desenvolvido como atividade opcional pelo aluno e há obrigatoriedade de pagamento de bolsa e auxílio transporte, sendo necessário processo seletivo para a admissão.
O estagiário admitido por processo seletivo poderá utilizar as horas do estágio remunerado para cumprir, total ou parcialmente, a carga horária do estágio obrigatório exigido pela instituição de ensino.
A DGRH administra o estágio não obrigatório de alunos da Unicamp e externos à Unicamp.
Procedimentos para o estagiário
Estágio obrigatório (sem remuneração)
Uma vez atendido o requisito para estágio obrigatório, o estudante brasileiro ou estrangeiro deve entrar em contato com um professor da Unicamp que tenha disponibilidade para atuar como seu supervisor ou com o RH da Unidade/Órgão onde tem interesse em estagiar. Havendo vaga e disponibilidade na Unidade/Órgão, o interessado deve providenciar e encaminhar ao RH da Unidade/Órgão:
Documentação para admissão em estágio obrigatório
- Cópia do atestado de matrícula (atualizado, carimbado, assinado pela instituição de ensino e com informação dos horários das aulas);
- Cópia do histórico escolar (atualizado, carimbado e assinado pela instituição de ensino);
- Declaração da instituição de ensino informando a obrigatoriedade do estágio, efetiva matrícula na disciplina, e a quantidade de horas necessárias para o seu cumprimento (esta declaração não é necessária caso as informações constem no atestado de matrícula ou histórico escolar);
- Cópia de CPF e RG (CNH não será aceita) no caso de estudante brasileiro, ou cópia de Passaporte, RNE/RNM e CPF no caso de estudante estrangeiro (a solicitação de inscrição do CPF deve ser feita no site da Receita Federal);
- Comprovante de residência com CEP (ex: conta de água, contrato de locação etc).
O RH providencia o encaminhamento dos documentos à DGRH para produção do Termo de Compromisso de Estágio, que deve ser assinado em 3 vias pela instituição de ensino. Para documentos com assinatura digital via SIGAD e assinatura à caneta (híbidro), a Unidade/Órgão deve verificar junto ao SIARQ as orientações para arquivo, se tratar de processo digital.
No caso de estudante estrangeiro, o Termo de Compromisso de Estágio será emitido pela DGRH nos idiomas português e inglês, e assinado por todas as partes antes das assinaturas do Termo de Compromisso da instituição de ensino localizada no exterior.
Estágio não obrigatório (remunerado, via processo seletivo de estágio)
Após a finalização do processo seletivo e divulgação do edital de classificação final, o candidato aprovado é convocado através de email e deve providenciar:
Documentação para admissão em estágio não obrigatório
- Cópia do atestado de matrícula (atualizado, carimbado, assinado pela instituição de ensino e com informação dos horários das aulas);
- Cópia do histórico escolar (atualizado, carimbado e assinado pela instituição de ensino);
- Cópia de CPF e RG (CNH não será aceita);
- Comprovante de residência com CEP (ex: conta de água, contrato de locação etc);
- Comprovante bancário de conta corrente fornecido pelo Banco do Brasil, que identifique o número da agência e da conta em nome do candidato aprovado, desde que não seja manuscrito.
Observações:
- Conta do tipo poupança, salário ou universitária não será aceita.
- Caso seja necessária a abertura de conta corrente, o candidato aprovado deve apresentar na agência bancária o atestado de matrícula original ou o Termo de Compromisso de Estágio (gerado pela DGRH e assinado por todas as partes), em caso de estágio de nível superior, ou o Termo de Compromisso (gerado pela DGRH e assinado por todas as partes), em caso de estágio de nível técnico.
- Candidatos menores de 18 anos devem estar acompanhados pelos pais e/ou responsáveis para abertura de conta corrente.
O RH providencia o encaminhamento dos documentos à DGRH para produção do Termo de Compromisso de Estágio (no caso de alunos externos à Unicamp), que deve ser assinado em 3 vias pela instituição de ensino. Para documentos com assinatura digital via SIGAD e assinatura à caneta (híbidro), a Unidade/Órgão deve verificar junto ao SIARQ as orientações para arquivo, se tratar de processo digital.
No caso de alunos da Unicamp, o Termo será gerado pela Unidade/Órgão via sistema Carreiras Unicamp.
Procedimentos para o RH
Estágio obrigatório (sem remuneração)
Após receber os documentos do estagiário, o RH deve providenciar e encaminhar à DGRH / Extra Quadro:
Documentação para admissão em estágio obrigatório
- Solicitação de Estágio;
- Declaração Informativa;
- Plano de Estágio assinado pelo estagiário e pelo supervisor, não necessariamente pela instituição de ensino (a maioria das instituições só assina o plano após emissão do Termo de Compromisso);
- Cópia do atestado de matrícula (atualizado, carimbado, assinado pela instituição de ensino e com informação dos horários das aulas);
- Cópia do histórico escolar (atualizado, carimbado e assinado pela instituição de ensino);
- Declaração da instituição de ensino informando a obrigatoriedade do estágio, efetiva matrícula na disciplina, e a quantidade de horas necessárias para o seu cumprimento (esta declaração não é necessária caso as informações constem no atestado de matrícula ou histórico escolar);
- Cópia de CPF e RG (CNH não será aceita) no caso de estudante brasileiro, ou cópia de Passaporte, RNE/RNM e CPF no caso de estudante estrangeiro;
- Comprovante de residência com CEP (ex: conta de água, contrato de locação etc).
Em seguida, a DGRH / Extra Quadro emite o Termo de Compromisso de Estágio constando a data de início conforme cronograma de ingresso e devolve o processo para a Unidade/Órgão, estabelecendo prazo de retorno do Termo e do Plano de Estágio (assinados por todas as partes) para fins de inserção em sistema.
A entrega dos documentos fora do prazo estipulado pode ocasionar a alteração da data de início do estágio.
Estágio não obrigatório (remunerado, via processo seletivo de estágio)
Após a finalização do processo seletivo e divulgação do edital de classificação final, a DGRH providencia o encaminhamento dos candidatos solicitados à Unidade/Órgão. O RH recebe um email com os dados do candidato aprovado e deve entrar em contato para verificar o interesse pela vaga, solicitando a entrega da documentação necessária.
Caso a Unidade/Órgão queira solicitar candidato de um edital em reaproveitamento, primeiramente deve verificar a disponibilidade por meio do Relatório 193, via sistema Recrutamento e Seleção (RS) – Menu – Seleção – Listar, selecionando o tipo “2 – A Reaproveitar”. Em seguida, deve fazer a solicitação seguindo os passos descritos no item 2.11 do Manual de Procedimentos para Seleção e Admissão de Estagiários (pág. 41). Vale destacar que não é permitido o reaproveitamento de candidatos provenientes de editais do HC (exclusivos) e de outras cidades, e qualquer solicitação que não atenda esses requisitos será indeferida pela DGRH / Extra Quadro.
Em caso de desistência ou eliminação de candidato, o RH deve solicitar resposta negativa ao email de convocação e fazer a inserção em sistema, conforme descrito na tabela 17 do Manual de Procedimentos para Seleção e Admissão de Estagiários (pág. 53). Após, deve indicar se deseja convocar o próximo candidato do mesmo ou de outro edital, conforme orientado no item 6 (pág. 53).
O RH providencia a abertura de processo digital via SIGAD em nome do candidato a ser admitido, com assunto “Admissão como Estagiário”, juntando os seguintes documentos:
Documentação para admissão em estágio não obrigatório
- Relatórios 197 e 198, emitidos via sistema Recrutamento e Seleção (RS) – Menu – Seleção – Listar, sendo o último devidamente assinado pelo supervisor do estágio e pelo dirigente da Unidade/Órgão;
- Cópia do atestado de matrícula do candidato aprovado (atualizado, carimbado, assinado pela instituição de ensino e com informação dos horários das aulas);
- Cópia do histórico escolar do candidato aprovado (atualizado, carimbado e assinado pela instituição de ensino);
- Declaração da instituição de ensino informando a obrigatoriedade do estágio e a quantidade de horas necessárias para o seu cumprimento, caso o interessado deseje também realizar o estágio obrigatório juntamente com o remunerado.
Observações:
- Esta declaração não é necessária caso as informações constem no atestado de matrícula ou histórico escolar.
- O estudante deve estar matriculado na disciplina de estágio obrigatório para que seja deferido.
- Cópia de CPF e RG (CNH não será aceita);
- Comprovante de residência com CEP (ex: conta de água, contrato de locação etc);
- Comprovante bancário de conta corrente fornecido pelo Banco do Brasil, que identifique o número da agência e da conta em nome do candidato aprovado, desde que não seja manuscrito.
Observações:
- Conta do tipo poupança, salário ou universitária não será aceita.
- Caso seja necessária a abertura de conta corrente, o candidato aprovado deve apresentar na agência bancária o atestado de matrícula original ou o Termo de Compromisso de Estágio (gerado pela DGRH e assinado por todas as partes), em caso de estágio de nível superior, ou o Termo de Compromisso (gerado pela DGRH e assinado por todas as partes), em caso de estágio de nível técnico.
- Candidatos menores de 18 anos devem estar acompanhados pelos pais e/ou responsáveis para abertura de conta corrente.
- Termo de Compromisso emitido via sistema Carreiras Unicamp (somente no caso de alunos da Unicamp), com data de início conforme cronograma de ingresso.
Observações:
- A entrega dos documentos fora do prazo estipulado poderá ocasionar a alteração da data de início do estágio.
- A data de início das atividades do estagiário deve ser, obrigatoriamente, a mesma constante no Termo de Compromisso. Caso o estagiário não inicie as atividades na data informada, deverá ser emitido outro Termo com nova data de início, respeitando o cronograma de ingresso.
- A realização do estágio somente será possível mediante assinatura prévia do Termo de Compromisso de Estágio celebrado entre o estudante, a Unicamp e a instituição de ensino (artigo 9º da Resolução GR-008/2016).
- O Termo de Compromisso de Estágio de candidato menor de 18 anos também deve conter, obrigatoriamente, a assinatura dos pais e/ou responsáveis.
- A responsabilidade pelos recursos para pagamento dos estagiários quanto à admissão, prorrogação e alteração de termos de estágio é da Unidade/Órgão.
- O supervisor do estágio deve estar presente e acompanhar o estagiário durante todo o horário estabelecido no Termo de Compromisso.
Processo digital descendente
Conforme estabelece a Instrução Normativa DGRH nº 07/2025, sempre que houver processo físico em papel relacionado à admissão ou renovação de estágio, o RH deve abrir processo digital descendente no SIGAD, seguindo os passos abaixo:
Passo a passo para abertura de processo digital descendente no SIGAD
- Consultar no SIGAD a existência de processo físico em nome do interessado.
- Se houver processo físico, verificar se:
- está localizado na área do usuário operador.
- está sob responsabilidade da Unidade/Órgão interessada (caso esteja sob responsabilidade de outra Unidade/Órgão, o RH deve solicitar a transferência de responsabilidade).
- está ativo (caso esteja encerrado, o RH deve reativar o processo).
- está corretamente classificado com o tipo documental 03.03.01.27 referente a processos de estágio (caso esteja com tipo documental incorreto, o RH deve realizar a alteração em sua ficha).
- No SIGAD, acessar o menu Protocolo – opção Protocolar Descendente Digital.
- Inserir o número do protocolo físico e, após conferência, clicar em Continuar.
- O SIGAD traz a ficha do novo protocolo digital contendo os mesmos dados do processo físico. Caso necessário, é possível alterar informações nesta tela antes de confirmar a operação.
- O processo digital descendente será registrado sob novo número, ao qual será acrescida a identificação “(d)”, conforme exemplo “processo digital nº XXXXXX (d)”.
- O SIGAD faz a juntada automática do Termo de Encerramento e do Termo de Abertura nas fichas de cada protocolo.
- O Termo de Encerramento mostra que houve o encerramento e o prosseguimento no protocolo descendente digital.
- O Termo de Abertura informa que o novo protocolo foi efetuado para dar continuidade ao protocolo físico.
- Imprimir o Termo de Encerramento e juntá-lo no processo físico.
Após a inclusão do Termo de Encerramento, não devem ser juntados novos documentos em papel ou digitais no processo físico, e sua tramitação será exclusivamente para fins de consulta. Toda tratativa, bem como a juntada de quaisquer novos documentos, deve ser realizada somente no processo digital descendente.
Os documentos obrigatórios a serem digitalizados pelo RH e juntados no descendente digital são os Termos de Estágio com as assinaturas, inclusive os Aditivos.
A quem se destina?
Estudantes de nível técnico ou universitário aprovados em processo seletivo e Unidades/Órgãos que tenham vagas e recursos disponíveis para estagiários em seu quadro de vagas.
Restrições
- A admissão de estagiários remunerados na Unicamp se dá somente através de processo seletivo.
- As vagas de estágio são oferecidas exclusivamente para alunos de nível técnico e superior.
- A autorização de estágio para alunos ingressantes em cursos técnicos ou de graduação (superior) somente se dará após o início das aulas.
- A duração do estágio no âmbito da Unicamp não poderá exceder 2 anos por nível de ensino, contabilizando inclusive se o interessado já tiver outra matrícula desligada como estagiário, conforme previsto no artigo 11 da Lei nº 11.788/2008 e no artigo 5º da Resolução GR-008/2016.
- A instituição de ensino deve assinar e carimbar o Termo de Compromisso de Estágio e o Plano de Estágio (somente para estágios obrigatórios). A ausência de quaisquer assinaturas/carimbos impossibilitará a autorização do início do estágio.
- As alterações de jornada somente serão permitidas após 6 meses do início do estágio.
Legislação
Instrução Normativa DGRH nº 07/2025 de 03/10/2025
Estabelece orientações e procedimentos para abertura e instrução de processos digitais descendentes de processos físicos em papel relacionados à admissão de estagiário e à prestação de serviço voluntário
Lei nº 14.913 de 03/07/2024
Altera a Lei nº 11.788, de 25 de setembro de 2008, que dispõe sobre o estágio de estudantes, para disciplinar o intercâmbio internacional
Instrução Normativa DGRH nº 001/2016 de 04/04/2016
Estabelece orientações e procedimentos quanto à seleção e admissão de estagiários na Unicamp
Resolução GR-008/2016 de 22/03/2016
Dispõe sobre o oferecimento de estágios e regulamenta o Processo Seletivo no âmbito da Unicamp
Lei nº 11.788 de 25/09/2008
Dispõe sobre o estágio de estudantes e dá outras providências
Contato
Caso tenha alguma dúvida, sugestão ou crítica sobre este produto, envie email para dgrh.eq@unicamp.br ou entre em contato através do ramal 14839.
Como proceder em caso de insatisfação?
Enviar email para dgrh.dg@unicamp.br.
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- Cronograma do Processo Seletivo de Estágio na Unicamp – Outubro/2025 a Março/2026
- Cronograma do Processo Seletivo de Estágio na Unicamp – Abril/2025 a Agosto/2025
- Declaração Informativa
- Procedimentos para Seleção e Admissão de Estagiários (atualizado em 07/04/2025)
- Plano de Estágio
- Solicitação de Estágio (Admissão)
Perguntas frequentes
Nada consta
