O que é?
É o processo que visa manter atualizados os dados dos servidores da Unicamp na base de dados de RH da Universidade. Esse procedimento é essencial para garantir a regularidade de registros funcionais, assegurar o correto recebimento de benefícios, viabilizar a comunicação institucional e atender exigências legais e administrativas.
Procedimentos para o servidor
Servidor ativo
Para atualizar os dados cadastrais, o servidor deve apresentar ao RH de sua Unidade/Órgão a documentação indicada abaixo:
Servidor aposentado
Os dados de contato (email e telefone) e endereço podem ser atualizados pelo próprio servidor por meio da opção Formulários – Atualização Cadastral no sistema Vida Funcional Online. Caso prefira, o aposentado pode preencher a Autorização para Inclusão de Email no Cadastro de Servidor Aposentado, assinar pelo Gov.br e enviar para a DGRH / Central de Atendimento pelo email dgrh.ca@unicamp.br.
A atualização dos demais dados cadastrais deve ser solicitada à DGRH / Central de Atendimento pelo email dgrh.ca@unicamp.br, mediante apresentação de cópia dos respectivos documentos.
Procedimentos para o RH
Para efetivar a atualização dos dados cadastrais, o RH deve tomar as seguintes providências:
Nome (sem alteração de estado civil)
Juntar o documento que comprova a mudança de nome (decisão judicial, certidão averbada em cartório etc) e o comprovante de situação cadastral no CPF (constando o nome atualizado na Receita Federal) ao processo de vida funcional do servidor, e encaminhá-lo para a DAP / Vida Funcional.
Nome social
Juntar o requerimento de inclusão ou exclusão de nome social ao processo de vida funcional do servidor e encaminhar cópia digitalizada para a DAP / Vida Funcional pelo email dgrh.vf@unicamp.br.
Estado civil (com mudança de nome)
Juntar uma cópia da certidão de casamento ou certidão de casamento averbada e o comprovante de situação cadastral no CPF (constando o nome atualizado na Receita Federal) ao processo de vida funcional do servidor, e encaminhá-lo para a DAP / Vida Funcional.
Estado civil (sem mudança de nome)
Juntar uma cópia da certidão de casamento, certidão de casamento averbada ou documento de união estável ao processo de vida funcional do servidore encaminhar cópia digitalizada para a DGRH / Central de Atendimento pelo email dgrh.ca@unicamp.br.
RG, RNE, CNH, Título de Eleitor e Conselho de Classe
Atualizar a informação no Sistema Gestão de Pessoas – módulo Administração de Pessoal, conforme orientações do manual, e juntar uma cópia do documento ao processo de vida funcional do servidor.
Inclusão de dependente na ficha familiar
Juntar uma cópia da certidão de nascimento (filho), certidão de casamento (cônjuge), termo de guarda (adoção) ou outro documento que comprove a dependência (tutelado, curatelado, união estável) ao processo de vida funcional do servidor e encaminhar cópia digitalizada para a DGRH / Central de Atendimento pelo email dgrh.ca@unicamp.br.
Inclusão ou exclusão de dependente para IRPF
Juntar a Declaração de Dependentes para Fins de Desconto do Imposto de Renda na Fonte ao processo de vida funcional do servidor e encaminhá-lo para a DAP / Vida Funcional.
CPF de dependente
Atualizar a informação no Sistema Gestão de Pessoas – módulo Administração de Pessoal, conforme orientações do manual, e juntar uma cópia do documento ao processo de vida funcional do servidor.
Óbito de dependente
Juntar uma cópia da certidão ou declaração de óbito ao processo de vida funcional do servidor e encaminhar cópia digitalizada para a DGRH / Central de Atendimento pelo email dgrh.ca@unicamp.br.
A quem se destina?
Servidores docentes, pesquisadores, procuradores e PAEPE ativos e aposentados, bem como pesquisadores e professores colaboradores, pesquisadores de pós-doutorado, pesquisadores visitantes convidados, comissionados, estagiários, bolsistas, médicos residentes, patrulheiros e voluntários.
Restrições
Nada consta
Legislação
Nada consta
Contato
Caso tenha alguma dúvida, sugestão ou crítica sobre este produto, envie email para dgrh.ca@unicamp.br ou entre em contato através dos ramais 14818 / 14829 / 17921.
Como proceder em caso de insatisfação?
Enviar email para dgrh.dap@unicamp.br
Documentos relacionados
- Autorização para Inclusão de Email no Cadastro de Servidor Aposentado
- Declaração de Dependentes para Fins de Desconto do Imposto de Renda na Fonte
- Manual de Atualização de Dados Cadastrais no Sistema Gestão de Pessoas (atualizado em 27/05/2022)
Perguntas frequentes
Como atualizar informações como email, telefone, ramal e endereço?
O próprio servidor pode fazer essa atualização por meio da opção Formulários – Atualização Cadastral no sistema Vida Funcional Online.
O ramal informado no sistema Consulta a Servidores é o mesmo cadastrado no sistema Vida Funcional Online.
O próprio servidor pode atualizar essa informação por meio da opção Formulários – Atualização Cadastral no Vida Funcional Online.
Como o servidor aposentado pode atualizar seus dados de contato?
Os dados de contato (email e telefone) e endereço podem ser atualizados pelo próprio aposentado por meio da opção Formulários – Atualização Cadastral no sistema Vida Funcional Online.
Caso prefira, o aposentado pode preencher a Autorização para Inclusão de Email no Cadastro de Servidor Aposentado, assinar pelo Gov.br e enviar para a DGRH / Central de Atendimento pelo email dgrh.ca@unicamp.br. O email cadastrado será utilizado para gerar senha de acesso ao sistema Vida Funcional Online, permitindo que o aposentado atualize seus dados de contato, consulte o demonstrativo de pagamento, o informe anual de rendimentos e o demonstrativo de margem consignável, além de outras informações pessoais.
Qual o procedimento para exclusão de dependente para fins de Imposto de Renda?
Para excluir um dependente, é necessário preencher a Declaração de Dependentes para Fins de Desconto do Imposto de Renda na Fonte apenas com os dados das pessoas que deverão permanecer como dependentes.