Gestão de Desempenho PAEPE

A primeira divulgação aconteceu no RH em Rede do dia 25/10/2022. No dia 26/10/2022 a notícia sobre a implantação da gestão de desempenho foi publicada no Portal DGRH e o vídeo de treinamento foi disponibilizado na plataforma Youtube.

Sim, os calendários dos plantões sempre são divulgados no Portal DGRH.Neste momento os plantões não estão sendo gravados. Contudo, as questões apresentadas estão todas disponibilizadas nesta FAQ.

Sim. É muito importante envolver as chefias, pois essa primeira fase do processo é um trabalho conjunto entre RHs e chefias.

Conforme cronograma institucional da gestão de desempenho, o período para criação dos modelos de ocupação no sistema é de 26/10/2022 a 01/03/2023. Porém, o sistema não será fechado após este período, apenas novas etapas serão disponibilizadas em sistema e as atividades ficarão com períodos acumulados.

Neste momento a confecção do catálogo será feita pelos RHs e pelas chefias. Os servidores entrarão nas etapas futuras do cronograma de implantação. A confecção dos modelos de ocupação que comporão o catálogo, neste momento possui dois caminhos. O primeiro percurso diz respeito à criação do novo modelo pelo RH, de modo que este encaminhará às chefias o modelo que foi criado para preenchimento. O segundo trajeto se refere à criação do novo modelo pelas chefias, as quais, após o preenchimento, encaminharão os referidos modelos ao RH para validação.

O campo descrição foi idealizado para permitir a rápida identificação entre os modelos criados, facilitando o trabalho nas próximas etapas.

Módulo Quadro de Vagas e Orçamento – Funções – Listar – Relatório 302.

O sistema permitirá que modelos sejam encaminhados para o preenchimento de outros servidores. Dessa forma, o RH da Unidade/Órgão de lotação do servidor deverá iniciar o modelo para o servidor emprestado e encaminhar para que a chefia da Unidade/Órgão em que o servidor está atuando faça o preenchimento e retorne para validação e associação pelo RH.

Para servidores que estão afastados por um longo período ou sem previsão de retorno, não é necessário fazer o catálogo nesse momento. O sistema não irá fechar e o catálogo poderá ser feito no momento em que o servidor retornar. Contudo, também não há impedimento se escolherem deixar um modelo pronto para esses casos.

É necessário selecionar apenas as atividades que o servidor realiza com mais frequência.

Neste primeiro momento não é necessário prever todas as atividades dos servidores, devendo ser registradas aquelas executadas com maior frequência e previsibilidade. Na etapa posterior, quando da elaboração do plano de trabalho, será possível detalhar as atividades, descrevendo-as de forma mais personalizada.

Os servidores poderão ser associados somente após a validação dos modelos pelo RH.

Tanto a chefia quanto o RH poderão fazer a associação.

Sim, na mesma tela utilizada para fazer a associação, poderá selecionar o servidor já associado e clicar na seta contrária.

Sim, o sistema estará sempre aberto para que sejam feitas alterações nos modelos de ocupação.

Sim.

Sim. Se ainda não foi validado, o RH poderá devolver para alterações clicando no botão “Encaminhar”. Caso o modelo já tenha sido aprovado, o RH terá a funcionalidade de retificar através do menu “ Relatório de Modelos da Unidade por Status”, e selecionar os modelos aprovados.

Após a validação do modelo, desde que não esteja associado a nenhum plano, é possível retificá-lo, basta fazer a busca do modelo usando o filtro disponível em Catálogo > RH > Relatório de Modelos da Unidade Por Status e clicar no botão Retificar.

Se ainda não foi validado pelo RH, é possível efetuar alterações. Contudo, após a validação pelo RH não será possível excluir ou editar o modelo. Nesse caso, recomenda-se duplicar o modelo e realizar as alterações necessárias.

Os modelos de ocupação possuem caráter genérico e servem de base para a confecção dos planos de trabalho, os quais serão detalhados e personalizados conforme as atividades desempenhadas por cada servidor no momento da criação dos planos.

Se os servidores lotados nestas células tiverem a mesma função e realizarem atividades similares, não há necessidade de criar 2 modelos. Se as atividades mais frequentes forem diferentes, será necessário fazer um modelo para cada.

Não. Para profissionais que possuem o mesmo código CBO mas que executam atividades totalmente diferentes deverão ser criados modelos separados.

Deve-se criar um ou mais modelos que contenham as principais atividades realizadas com mais frequência e certa previsibilidade. Posteriormente, as atividades esporádicas ou não previstas, desde que estejam de acordo com a CBO, poderão ser incluídas no plano de trabalho, que alimentará a avaliação de desempenho.

Insira todas as atividades no modelo, porém o modelo provavelmente servirá somente para a referida servidora.

Os docentes também podem criar os modelos de descrição de atividades para suas equipes. O RH poderá criar um modelo e encaminhar para que o docente preencha, ou o próprio docente com cargo designado poderá acessar o sistema e criar os modelos no catálogo.O catálogo também permitirá que servidores sem cargo gratificado possam preencher um modelo quando solicitado por sua chefia ou RH.

Sim, os modelos ficarão disponíveis para toda a Unidade/Órgão.

O sistema do catálogo estará sempre aberto, porém em abril será iniciada a confecção dos planos de trabalho, e isso só será possível para os servidores que já possuem modelo de ocupação associado. A chefia que não tiver finalizado os modelos até o fim de março ficará com as etapas acumuladas.

Não é possível alterar as funções dos servidores.

Em situações semelhantes à apresentada, deve-se adequar as atividades exercidas efetivamente com aquelas descritas na CBO da função para a qual o servidor foi contratado.Se não for possível adequar as atividades do servidor ou se a Unidade/Órgão tiver alguma dificuldade, devem entrar em contato com a equipe da DGRH/Carreira pelo email dgrh.carreira@unicamp.br.

Não é possível inserir atividades além das que constam na CBO. Neste momento, serão feitas descrições das atividades mais frequentes e genéricas. Se precisar de auxílio para encontrar essas atividades, a Equipe Carreira estará a disposição para ajudar.

É importante que as chefias e RHs comecem a ter proximidade com as CBOs, observando que as atividades descritas sempre aparecem de forma ampla, genérica, não trazendo nenhuma especificidade sobre a forma ou característica das atividades a serem realizadas.Dessa forma, o campo “detalhes” foi criado para que as atividades selecionadas possam ser melhor explicadas. O campo é aberto, mas devem-se atentar para somente escrever informações correlatas às atividades selecionadas, não podendo inserir atividades diferentes neste campo.

É possível utilizar como base o F3 e o plano de trabalho do período probatório para descrição das atividades. Porém, eles podem estar desatualizados, então a melhor forma é conferir as atividades listadas no catálogo a partir da CBO.

A equipe da Carreira tem a competência para analisar as solicitações de alteração e se, necessário, fazer pequenas adequações nas descrições de atividades da Universidade ou fazer a informação ao Ministério do Trabalho.

Para os servidores que possuem cargo gratificado será possível escolher qual modelo associar nesse momento, o do cargo ou da função. Para isso, é necessário avaliar as atividades cotidianas do servidor e escolher o modelo que mais se aproxima dessas atividades. Posteriormente, poderá incluir também as atividades do outro modelo.

Ao elaborar o modelo de ocupação, o sistema habilitará tanto a CBO do cargo gratificado quanto a CBO da função específica para a qual o servidor foi contratado, permitindo que a seleção das atividades efetivamente exercidas seja da função específica ou do cargo gratificado.

O sistema permite selecionar as atividades que a servidora exerce atualmente, relacionadas ao cargo gratificado de assistente técnica.

Sim, pois as CBOs são amplas e genéricas e embora os servidores estejam atuando em áreas distintas, institucionalmente todos tem o mesmo cargo de “supervisor de seção”.

Poderá ser utilizada a descrição da função, pois o modelo deve ser o que mais se aproxima das atividades cotidianas do servidor.

01 de Abril de 2023.

Neste primeiro momento de estruturação dos modelos que alimentarão o catálogo a duração será de 6 meses. Entretanto, após a implantação da gestão de desempenho, o plano de trabalho será anual.

Sim, conforme orientado no vídeo de treinamento sobre o Plano de Trabalho.

Não. O servidor em estágio probatório, como todos os servidores, deverá ser associado a um modelo de ocupação, mas o plano de trabalho não será criado, permanecendo válido o plano elaborado para o estágio probatório.

Como as atividades do modelo são mais genéricas, é no campo detalhes que as atividades de cada servidor são especificadas, tornando o plano de trabalho personalizado.

Não é obrigatório, mas o preenchimento é importante para a compreensão do servidor e para o registro das atividades que estão sendo solicitadas.

São permitidos 2.000 caracteres no campo ‘detalhes’ para cada área de atividade selecionada.

Sim, conforme cronograma previsto e apresentado no vídeo de treinamento sobre o catálogo de modelos de ocupação.

Não. O servidor temporário, como todos os servidores, deverá ser associado a um modelo de ocupação, mas o plano de trabalho não será criado.

Podem ser indicados como chefia alternativa servidores com designação.

Qualquer servidor com designação ou docentes da carreira MS da Universidade. Lembrando que depois de editado pelo auxiliar, o plano volta para a chefia dar andamento ao processo.

Os servidores da carreira PAEPE terão os dois processos ocorrendo em paralelo. A avaliação de desempenho ocorrerá anualmente e os resultados subsidiarão o processo de progressão.

Podem ser indicados como chefia alternativa servidores com designação.

Qualquer servidor com designação ou docentes da carreira MS da Universidade. Lembrando que depois de editado pelo auxiliar, a avaliação volta para a chefia dar andamento ao processo.

O sistema não possui uma funcionalidade para remover o auxiliar, mas é possível continuar a avaliação sem a atuação do servidor indicado como auxiliar.

Apenas em casos extremamente excepcionais, como afastamentos de longa data e servidores que tenham trabalhado menos de três meses no período de 01/01 a 01/10/2023. Nos demais casos, a recomendação é que seja feita a avaliação do servidor.

Neste caso, a recomendação é que a chefia anterior seja indicada como chefia alternativa ou auxiliar, visto que a avaliação se refere ao período de 01/01 a 01/10/2023.

Atende satisfatoriamente: é aquele servidor que cumpre as atividades que foram solicitadas e somente isso. Ele atende, é um bom servidor, mas não faz nada além do que lhe é solicitado, conforme normas e procedimentos preestabelecidos.

Atende com excelência: é aquele servidor que executa de forma excelente além das atividades que lhe são propostas. Consegue entregar bem mais do que a chefia solicitou. Domina tão bem sua rotina e atividades que é capaz de ensinar outros servidores e serem referência na sua área sobre determinado assunto.

Atende acima do esperado: é aquele servidor que trabalha de forma tão excelente que consegue realizar atividades acima do que seria esperado. Possui iniciativa de iniciar uma tarefa nova sem que lhe seja solicitado, identificando as necessidades do seu trabalho. Tem autonomia para propor melhorias e executá-las.