Recursos Humanos

DESAFIOS

Um dos principais desafios da Seção de RH é consolidar-se como área estratégica na gestão de pessoas, sendo reconhecida e respeitada por sua atuação em parceria com os gestores e pelo fortalecimento das relações de confiança.

Além disso, há a necessidade de compreender e organizar atividades e complexidades específicas de cada Divisão, promovendo maior coerência e alinhamento nos processos internos.

Outro desafio relevante é a implantação de um projeto voltado à integração das áreas e dos servidores da DGRH, buscando um ambiente de trabalho mais harmonioso. Essa iniciativa se fundamenta no princípio de “cuidar de quem cuida”, considerando o papel fundamental da DGRH na gestão da vida funcional, saúde ocupacional, desenvolvimento profissional, carreiras e concursos na Unicamp. Essa reflexão levanta um questionamento essencial: quem cuida dos servidores que cuidam de toda a comunidade universitária?

Adicionalmente, a DGRH enfrenta um momento de transição geracional significativo. Hoje, a equipe conta com aproximadamente 160 colaboradores, dos quais cerca de 60 possuem menos de 4 anos de atuação na Unicamp, enquanto aproximadamente 40 servidores já acumulam mais de 35 anos de serviço na Universidade. Paralelamente, novos profissionais ingressam constantemente, trazendo diferentes perspectivas e desafios de integração. Diante desse cenário, a promoção de iniciativas que estimulem o encontro e a troca de experiências entre essas diferentes gerações é essencial. Criar oportunidades para o compartilhamento de ideias e fomentar interações em um ambiente mais descontraído dentro do próprio espaço de trabalho pode fortalecer o engajamento e contribuir para um clima organizacional mais integrado e colaborativo.

REALIZAÇÕES

As ações desenvolvidas pelo RH buscaram viabilizar oportunidades para que os servidores da DGRH desenvolvessem habilidades e competências, além de promover ações que contribuíssem para um ambiente de trabalho mais humanizado, integrando áreas e servidores.

Dentre os processos de trabalho da Seção, destacam-se:

Gestão de pessoal e registro funcional

• Atualização de dados cadastrais
• Cadastro de CEADs e planos de trabalho
• Cadastro de certificados no Vida Funcional Online
• Alteração de escala, jornada ou local de trabalho
• Administração do quadro de vagas e recursos da DGRH

Processos de admissão, integração e desligamento

• Instrução e acompanhamento dos processos admissionais
• Apresentação e integração de novos servidores
• Acompanhamento dos servidores em estágio probatório
• Aposentadorias e desligamentos
• Processos de transferência

Gestão de estagiários e jovens aprendizes

• Abertura de processos seletivos de estagiários
• Integração de estagiários
• Admissão, acompanhamento e desligamento de estagiários
• Acompanhamento de patrulheiros

Benefícios, frequência e licenças

• Inserção e processamento da frequência, férias e licença-prêmio dos servidores
• Inserção e controle de horas extras e sobreaviso
• Afastamentos e licenças
• Auxílio criança e auxílio educação especial

Saúde e Segurança do Trabalho

• Agendamento e acompanhamento de perícias médicas
• Acompanhamento de casos de acidente de trabalho
• Preenchimento de Perfil Profissiográfico Previdenciário – PPP
• Acompanhamento IAMSPE e PREVCOM

Concursos e Processos Seletivos

• Solicitação de abertura de concurso público e acompanhamento (F1)
• Abertura de processo seletivo temporário
• Preenchimento de F3 e acompanhamento até a admissão

Gestão de processos administrativos

• Autuação de processos de afastamento e contagem de tempo
• Autuação de processos de vida funcional, até o seu arquivamento
• Autuação de processos de pagamento

Treinamentos e desenvolvimento

• Treinamentos internos via Educorp
• Treinamentos externos (aquisição de passagem aérea, viabilização das inscrições e diárias)
• Prestação de contas referente a treinamentos

Gestão de Desempenho e Mobilidade

• Acompanhamentos no sistema de Gestão de Desempenho
• Acompanhamento de processos de progressão
• Afastamentos do Programa de Mobilidade Funcional
• Acompanhamento de servidores afastados TRE

Designação

• Preenchimento de formulário de designação para cargos gerenciais

A Seção também promoveu ações voltadas ao bem-estar e integração dos servidores, abrangendo iniciativas de saúde, lazer e convivência. Entre elas, destacam-se a ginástica laboral, realizada em parceria com a DSTr, a Oficina de Pintura, que proporciona momentos de criatividade e relaxamento, o programa Coração Saudável e a campanha de prevenção ao câncer do intestino grosso, em conjunto com o CECOM. Além disso, junto com representantes das demais Divisões, organizou eventos de interação entre os servidores, como festas juninas, confraternizações de final de ano e cafés da manhã colaborativos de Natal.

Os gráficos a seguir ilustram a atuação da Seção de RH, com destaque para o aumento das ações de capacitação.

GANHOS

Um avanço importante foi a separação dos processos de Recursos Humanos da Seção de Apoio Administrativo, o que permitiu atuação mais eficiente e atribuições específicas. Além disso, a recomposição da equipe de RH fortaleceu sua capacidade de atuação, pois a Seção passou a contar com três servidoras.

FUTURO

A Seção de Recursos Humanos da DGRH pretende ampliar sua qualificação técnica por meio de cursos especializados e troca de experiências dentro da Universidade, com objetivo de se consolidar como referência em RH na Unicamp.

Além disso, há uma proposta de realocação da equipe para o térreo do prédio, tornando os serviços mais acessíveis aos servidores e fortalecendo a proximidade e a relação de confiança com as equipes.