Projetos Estratégicos

DESAFIOS

A célula Projetos Estratégicos foi reativada durante essa gestão, e teve como principais desafios a busca constante por inovações e melhorias na área de recursos humanos, estudos e fornecimento do embasamento necessário para articulação e respaldo para sua implantação.

DESENVOLVIMENTO DE GESTORES

O Programa de Desenvolvimento de Gestores – PDG foi desenvolvido a partir da demanda do Grupo de Trabalho designado pela Portaria CGU nº 05/2022 para diagnosticar, analisar, revisar e propor uma nova estrutura para o desenvolvimento profissional e institucional dos gestores da Unicamp, com o objetivo de avançar em melhorias de gestão técnica e administrativa das Unidades de Ensino e Pesquisa, Órgãos Centrais e Área da Saúde.

A célula Projetos Estratégicos ficou responsável pela reestruturação do antigo PDG e a Educorp pela execução. Para caracterizar a nova estrutura, a identidade visual do programa foi modernizada pela Coordenadoria de Comunicação Institucional DGRH, e aplicada nos slides base das aulas e no material didático.

A reestruturação do PDG teve início em outubro de 2023 com a identificação do conteúdo de interesse para o desenvolvimento dos gestores, identificação de instrutores e produtores do material didático. Os temas identificados foram agrupados em 4 grandes áreas: Fundamentos Institucionais, Gestão da Organização, Gestão de Pessoas e Consolidação do Aprendizado. O conteúdo das disciplinas está sendo preparado, na sua maioria, por instrutores internos, servidores PAEPE e alguns docentes. Alguns cursos externos, cuidadosamente selecionados por curadores internos, também compõem a grade curricular.

O formato de oferecimento das disciplinas também foi modernizado e flexibilizado por meio de uma estrutura híbrida que contempla aulas presenciais e à distância, disciplinas obrigatórias e eletivas.

O novo modelo do PDG prevê parcerias com instituições como a Escola Nacional de Administração Pública – ENAP, Fundação João Pinheiro e Coursera para a utilização de conteúdo externo já disponível, sendo possível customizar quando necessário. Em julho de 2024 a Educorp assumiu a fase de execução do PDG e em agosto de 2024 houve o lançamento oficial do programa na Unicamp.

TELETRABALHO

A Resolução GR nº 36/2024, de 03/09/2024, estabelece diretrizes para a realização do projeto piloto de trabalho híbrido na Unicamp e a Portaria GR nº 89/2024, da mesma data, designou os membros do Comitê de Acompanhamento do Projeto Piloto de Teletrabalho, para definir a aplicação dos critérios.

A participação dos servidores foi definida conforme seus planos de trabalho, considerando atividades que poderiam ser feitas remotamente. Após levantamento de interesse, os inscritos formalizaram a adesão por meio da documentação necessária.

O projeto piloto teve início em 2 de janeiro de 2025 e terá duração de 6 meses, com acompanhamentos mensais pelos servidores participantes e respectivas chefias. Ao todo, 149 servidores aderiram ao programa:

A análise dos acompanhamentos mensais será conduzida pelo Comitê de Acompanhamento, responsável também pela elaboração do relatório ao término do projeto.

PONTO ELETRÔNICO

A implantação do ponto eletrônico na Unicamp, iniciada em 6 de janeiro de 2025, é responsabilidade da DGRH, com base nas Deliberações CAD-A-010/2023 e CAD-A-012/2023.

Além da DGRH, participam representantes das áreas de Recursos Humanos da Saúde, das Unidades de Ensino e Pesquisa, da Funcamp e consultores da empresa Sênior, fornecedora do Sistema de Gestão de Ponto. Outros órgãos, como PG e AEPLAN, também estão envolvidos para questões específicas.

Os representantes de RH trazem as necessidades de suas áreas para, junto com as equipes de informática e de negócio, definir os requisitos para o sistema, como levantamento de demandas, ajustes e integração dos dados.

A implantação está em fase de testes para que seja aplicado em toda a Universidade.

DESENVOLVIMENTO INSTITUCIONAL

Para resolver desafios na gestão da Universidade, grupos de pesquisa da Unicamp, liderados por docentes, participam de uma parceria inovadora entre a academia e a administração.

Esse modelo, já utilizado pela DGRH e outros órgãos da Administração Central, cria um ambiente ímpar de atuação para pós-doutorandos ao facilitar estudos que conectam teoria e prática na gestão universitária. Além disso, fortalece grupos de pesquisa em áreas estratégicas da Unicamp por meio de bolsas de pós-doutorado.

Do ponto de vista administrativo, melhora os processos de gestão ao integrar o conhecimento acadêmico, e qualifica os servidores que participam dos estudos e projetos. A contratação de pós-doutorandos traz soluções rápidas e qualificadas, sendo uma alternativa mais eficiente e econômica do que consultorias externas.

Para tornar o modelo acessível a toda Universidade, a proposta é formalizar um programa que a Pró-Reitoria de Desenvolvimento Universitário – PRDU e a Pró-Reitoria de Pesquisa – PRP fariam a gestão, enquanto as Unidades e Órgãos poderiam submeter projetos de desenvolvimento institucional, seguindo regras específicas.

Em caso de aprovação, seriam destinados recursos financeiros para pagamento dos itens solicitados, tais como:

• bolsas para alunos regulares de graduação, do aprimoramento, da especialização, do mestrado, do doutorado e participantes do Programa de Pesquisador de Pós-Doutorado da Unicamp
• materiais
• equipamentos
• prestação de serviços
• treinamento e capacitação
• apoio à participação em eventos científicos para divulgação dos resultados obtidos pelo projeto

A criação do Programa de Gestão Executiva de Desenvolvimento Institucional foi sugerida pela DGRH para a PRDU e PRP em setembro de 2024.

GANHOS

O principal ganho foi a estruturação de uma área para assessorar a Diretoria Geral no que se refere ao desenvolvimento de projetos estratégicos voltados à gestão dos recursos humanos da Unicamp.

FUTURO

O desenvolvimento de projetos estratégicos, na busca por inovações e melhorias na área de recursos humanos, é fundamental para que a DGRH se mantenha na posição de protagonista na formulação de políticas de gestão de pessoas, bem como no atendimento qualificado das demandas recebidas da Administração Superior.