Cidade Universitária “Zeferino Vaz”
Campinas, 5 de dezembro de 2000.
Prezado(a) Senhor(a),
Durante o mês de dezembro, a DGRH estará implementando uma grande mudança nos sistemas informatizados de Recursos Humanos da Universidade. Seguindo a implantação do módulo de freqüência, ocorrido em outubro p.p., estaremos a partir de 05 de dezembro integrando outros módulos, a saber:
a) Contagem de Tempo (controle de adicional, sexta-parte, licença-prêmio e férias);
b) Benefícios (controle de auxílio-criança, vales e transporte);
c) Carreira e função (estruturação automática);
d) Folha de pagamento.
Para se executar uma alteração desta envergadura, alguns recursos do sistema serão indisponibilizados temporariamente.
Apresenta-se adiante, os passos a serem realizados durante o período de transição:
a) 05/12/2000 – início da migração da ficha financeira com conseqüente “congelamento” dos dados isto é, a partir desta data não devem haver alterações de informações financeiras no sistema atual. As alterações necessárias serão efetivadas quando o novo sistema entrar no ar, a partir de 08/01/2001. As concessões automáticas ou seja, aquelas que independem de solicitação como é o caso dos adicionais, estarão sendo processadas e passadas para o novo sistema automaticamente;
b) 02/02/2001 – início das solicitações de férias para março através do novo sistema. As férias de fevereiro devem ser solicitadas através da escala e a entrada dos dados deve ser feita centralizadamente na DGRH;
c) Fruição de licença-prêmio
c.1. As solicitações para fruição em janeiro/2001 devem seguir o seguinte cronograma:
* Cadastramento e alteração de solicitação – 01 a 20/12/2000
* Emissão e concessão da fruição – 21 e 22/12/2000
* Ratificação da fruição – 26 e 27/12/2000
c.2. As solicitações para fruição em fevereiro/01 devem ser encaminhadas à DGRH até 18/01/2001 da seguinte forma:
* Juntar ao processo de Contagem de Tempo a via branca do formulário em papel: “Solicitação de Licença-prêmio”, modelo 167437 que pode ser solicitado à Diretoria de Freqüência e Pagamento da DGRH. Este formulário deve estar devidamente preenchido, assinado e datado. A via rosa deve constar na contracapa do mesmo processo, para ser autorizada pela DGRH e posteriormente devolvida às Unidades / Órgãos;
* A entrada de dados para solicitações de fruição em fevereiro, estarão exclusivamente sendo cadastradas pela DGRH;
d) 05/12/2000 a 02/01/2001 – estarão disponíveis para consulta apenas as informações de recursos humanos constantes do SIRHP.
e) Benefícios
A área de benefícios da DGRH possui apenas o cadastro dos servidores da Unicamp e, conforme acordo com a Funcamp, o atendimento aos seus servidores será realizado pela própria Funcamp.
* e.1 Secovi – A migração dos dados para o SIARH ocorrerá durante o mês de janeiro. Em janeiro, as solicitações do Secovi serão feitas através do sistema atual e a partir de fevereiro as solicitações do VR serão feitas no novo sistema, para utilização durante o mês de março.
* e.2 Pass / Unimed – A partir de janeiro será utilizado o novo sistema, inclusive para emissão de guia.
* e.3 Vale-refeição – As solicitações devem ser feitas até janeiro no sistema antigo e a partir de fevereiro utiliza-se o SIARH.
Desde já agradecemos a sua compreensão para eventuais transtornos que possam ocorrer, lembrando da abrangência desta implantação e dos esforços envolvidos.
Ao ensejo, renovo protestos de estima e consideração.
Atenciosamente,
Prof. Dr. Luiz Carlos de Freitas
Coordenador da Diretoria Geral
de Recursos Humanos