Cidade Universitária “Zeferino Vaz”
Campinas, 30 de junho de 2005.
Prezados Senhores,
Buscando a minimização de erros e a maior tranqüilidade de nossos usuários, ficam alteradas a partir de 01/07/2005 as Normas para Estágio referentes ao ano de 2005, passando a vigorar três novas características no processo de contratação, desligamento e outros processos que envolvam estagiários:
1. A Unidade deverá informar o número da agência e conta bancária do estagiário através da cópia do Extrato de Conta Corrente/Poupança – 7 dias, fornecido pelo banco na abertura da mesma, ou qualquer outro documento fornecido de forma impressa pelo banco, constando o número da agência bancária e conta corrente. Não serão mais aceitos, a partir desta data, informações manuscritas ou através de correio eletrônico.
2. A Diretoria de Administração de Pessoal (DGRH/DAP) através da Seção de Controles Funcionais baseará suas atividades no Cronograma Mensal – atualizado mensalmente no site da DGRH (ver lançamentos de eventos para folha – inserções DAP/DSSO). Serão executados apenas aqueles procedimentos (inserção, desligamento, alterações etc) onde o processo de Admissão como Estagiário dê entrada na DAP dois dias antes do processamento mensal da folha. Os processos que entrarem após esta data terão seus eventos lançados para a folha do mês seguinte.
3. Para a confecção da Identidade Funcional, a Unidade deverá encaminhar o estagiário à DGRH/DAP, após o início de seu exercício, munido de seu processo, feita a devida juntada dos documentos, e uma foto 3×4 (recente) com fundo branco, sem data, para receber seu cartão provisório. Não será mais realizada a fotografia digital, buscando a minimização do tempo para a confecção da Identidade Funcional definitiva.
Caso haja dificuldade no entendimento do novo procedimento, bem como sugestões, as Unidades deverão entrar em contato com a DGRH/DAP, através do representante de seu RH.
As novas normas já estão disponíveis no site da DGRH.
Certo de sua compreensão agradecemos.
Marli Maria Godoy da Silva
Controle Funcionais/Funcionários – DAP