O Manual de Procedimentos para Seleção e Admissão de Estagiários foi atualizado e a nova versão já se encontra disponível no Portal DGRH. Dentre as principais atualizações, estão:
- a criação da aba de documentos, com o objetivo de anexar arquivos que comprovem a desistência de candidatos e para outras finalidades – menu Seleção / Estagiário / Admissão (páginas 49 a 51);
- o registro de desistência/eliminação de candidatos, que passa a ser feito pela Unidade/Órgão por meio do módulo Recrutamento e Seleção – RS e validado pela DGRH/Vida Funcional – menu Seleção / Estagiário / Admissão / Aba “Desistência/Eliminação” (páginas 51 a 53);
- a eliminação automática de candidatos por motivo de inércia no Processo de Admissão, que passa a ser realizada para candidatos que não tiverem qualquer movimentação no fluxo, exceto nos casos “Admitido” e “Cancelado” (página 53);
- a alteração no Relatório 193, que descreve quais foram os candidatos marcados para desistência/eliminação e os efetivamente desistentes/eliminados, validados pela DGRH (página 59);
- a criação do Relatório 212 – “Situação de Admissão”, que permite melhor controle dos candidatos pelas Unidades/Órgãos e os respectivos fluxos em que se encontram (página 60).
O módulo Recrutamento e Seleção (RS) do Sistema de Gestão de Pessoas também foi atualizado. A Ficha de Candidato, localizada em menu Seleção / Estagiário / Admissão / Ficha de Candidato recebeu os campos “PIS”, para preenchimento facultativo, e “Nome Social”, obrigatório para os casos em que se aplicarem.
O novo manual pode ser acessado a partir dos produtos Estágio na Unicamp, Processo Seletivo para Estágio e Admissão de Estagiário.
Esses ajustes buscam amparar melhor o registro de informações sobre as desistências e eliminações de candidatos a estágio na Unicamp, tendo em vista a alteração do procedimento de análise do atestado de matrícula, que não é mais averiguado no momento da inscrição no processo seletivo, mas sim no ato da admissão pelos RHs das Unidades e Órgãos e validados pela DGRH/Vida Funcional. Além disso, a nova versão do RS passa a atender novas demandas do PIS e do Nome Social.
Dúvidas poderão ser tratadas pelo email dgrheq@unicamp.br e ramal 14819.
Para saber mais:
