Para facilitar a compreensão da legislação e orientar servidores, chefias e RHs sobre os procedimentos relacionados à gestão eletrônica de frequência na Unicamp após a integração dos sistemas, algumas informações foram atualizadas e outras adicionadas no Portal DGRH:
Frequência
O produto Frequência, que reúne orientações sobre o ponto eletrônico e o atestado de frequência dos dispensados do ponto, foi atualizado com a inclusão de:
- procedimentos detalhados para delegação de competência à chefia auxiliar para acompanhamento da frequência dos servidores;
- orientações destinadas a servidores e chefias para o preenchimento do atestado de frequência dos dispensados do ponto eletrônico;
- seção de perguntas frequentes com respostas às dúvidas recorrentes, organizadas por categoria.
Escala Móvel e Banco de Horas
Foram disponibilizados novos produtos com orientações sobre os processos de Escala Móvel e Banco de Horas, voltados a servidores, chefias e equipes de RH. Além de detalhar os procedimentos específicos para cada público, o conteúdo inclui respostas objetivas às dúvidas frequentes recebidas pela DGRH.
Manual de Frequência
O Manual de Gerenciamento de Frequência e Férias foi recentemente atualizado com os códigos disponíveis no Sistema Ponto Eletrônico – Gestão de Ponto e a inclusão de um item específico sobre escala móvel (item 1.4.3. Escala móvel). Vale destacar que o manual é uma importante ferramenta para apoiar chefias e RHs no tratamento das ocorrências de frequência no sistema, pois detalha regras, códigos, limites, descontos e reflexos para cada situação (falta, atraso, afastamento, entre outros).
Os produtos Frequência, Escala Móvel e Banco de Horas podem ser acessados pelo menu Produtos e Serviços – opção Rotinas Administrativas, e o Manual pelo menu Documentos do Portal DGRH.
À medida em que os processos forem aprimorados, novas atualizações serão divulgadas. Nesse momento, é fundamental que todos estejam cientes dos novos procedimentos e regras, a fim de evitar prejuízos e assegurar a eficiência da gestão de frequência em conformidade com as normativas vigentes.
Para saber mais:
