OFÍCIO CIRCULAR DGRH Nº 18/2013


Cidade Universitária “Zeferino Vaz”
Campinas, 02 de agosto de 2013.

 

Prezados Senhores,

 

Informamos o início das ações referentes ao Processo Avaliatório 2013 e solicitamos que o cronograma abaixo seja amplamente divulgado em sua Unidade/Órgão:
 

Etapas

Datas

 Ações

 Responsável

Validação do
Certificado de
Escolaridade Formal

Até 24/08/2013

Envio dos certificados de conclusão de escolaridade formal à DPD/DGRH, devidamente cadastrados no Sistema Administração de Pessoal (antigo RUBI)

Unidades/Órgãos e CSARHs

Até 06/09/2013

Análise da regularização dos certificados encaminhados pelo GT/CRH

GT Avaliação de Desempenho/CRH

Até 20/09/2013

Inserção do status de habilitação dos certificados analisados no Sistema Administração de Pessoal (antigo RUBI)

DGRH
Treinamento com Presidentes e Membros das CSARHs 27/08/2013 Instruir Presidentes e Membros das CSARHs sobre todo o processo de AD DGRH

Organizar
Estrutura

02 a 24/09/2013

Organização da estrutura no sistema Avaliação de Desempenho

Unidades/Órgãos e CSARHs

25 a 27/09/2013

Validação final da estrutura do sistema Avaliação de Desempenho

Unidades/Órgãos e CSARHs

Realizar Avaliação
no sistema de
Avaliação de Desempenho

01 a 11/10/2013

Seleção de competências pelos superiores imediatos

Unidades/Órgãos e CSARHs

01 a 30/10/2013

Preenchimento das Avaliações de Desempenho

Unicamp

Consolidar
Resultados

01/11/2013
alterada para 02/11

Divulgação dos relatórios individuais

DGRH

04 a 06/11/2013

Período disponível para ajustes nas Unidades/Órgãos

Unidades/Órgãos e CSARHs

07 e 08/11/2013

Efetivação dos ajustes no sistema Avaliação de Desempenho

DGRH

11/11/2013

Divulgação final dos relatórios individuais

DGRH

11 a 18/11/2013

Recursos

Encaminhamento de recursos às CSARHs

Servidores

11 a 22/11/2013

Encaminhamento de recursos às CSARHs - servidores da Área da Saúde

Servidores - Área da Saúde

Até 19/11/2013

Envio dos recursos à DPD/DGRH

Unidades/Órgãos e CSARHs

Até 25/11/2013

Envio dos recursos à DPD/DGRH - Área da Saúde

Unidades/Órgãos e CSARHs - Área da Saúde

02/12/2013

Reunião extraordinária da CRH para deliberação dos recursos

CRH

03 a 09/12/2013

Efetivação dos resultados dos recursos no sistema Avaliação de Desempenho após CRH

DGRH
Resultado Final 10/12/2013 Divulgação dos resultados finais e lista classificatória DGRH

Distribuição de recursos financeiros - 70% e 30%

10 a 13/12/2013

Indicação da distribuição dos 30% dos recursos financeiros

Unidades/Órgãos e CSARHs

16 a 19/12/2013

Processamento do sistema informatizado

DGRH

20/12/2013

Divulgação dos relatórios finais individuais e gerenciais com a indicação dos servidores contemplados com recursos financeiros

DGRH

 

Comunicamos que a primeira etapa do Processo Avaliatório de 2013 se iniciará com o envio dos certificados para validação e respeitará as seguintes etapas e prazos:

  • Servidores deverão encaminhar às CSARHs das Unidades/Órgãos os certificados de conclusão de escolaridade formal até 16/08/2013, para que sejam analisados e validados para compor nota na Avaliação;
  • Os RH’s das Unidades/Órgãos deverão cadastrar esses mesmos certificados no sistema informatizado VETORH - Módulo Administração de Pessoal (antigo RUBI), juntá-los ao processo de Vida Funcional e enviá-los à DPD / DGRH até 24/08/2013.
     

A DPD / DGRH analisará e validará os certificados que estiverem dentro dos critérios previstos no Anexo I da Deliberação CAD-A-004/2010, obtidos no período de 2003 a 31/12/2012, e que não tenham sido avaliados em processos anteriores.

Os certificados dos servidores que foram avaliados nos Processos Avaliatórios de 2010, 2011 e 2012 e que não foram contemplados com ganho de referência não precisarão ser encaminhados novamente, pois a pontuação correspondente a esse quesito será automaticamente considerada no Processo Avaliatório 2013.

Para acompanhar os certificados já cadastrados no sistema e seus respectivos status, os responsáveis pelo RH das Unidades/Órgãos poderão gerar relatório no sistema informatizado VETORH - Módulo Administração de Pessoal, através dos seguintes passos: Módulo Administração de Pessoal - COLABORADORES - HISTÓRICO - LISTAR - RELATÓRIO 160.

Acrescentamos que o sistema informatizado de Avaliação de Desempenho estará disponível para que as Unidades/Órgãos/CSARHs iniciem a etapa "Organizar Estrutura" a partir de 02/09/2013. Essa etapa deverá ser concluída até 24/09/2013 para que sejam realizadas as consistências necessárias para a abertura da etapa "Realizar Avaliação", em 01/10/2013.

O período a ser considerado para o Processo Avaliatório 2013 é de 01/10/2012 a 30/09/2013 e os critérios para participação estão estabelecidos na Deliberação CAD-A-004/2010

Esclarecemos também que os servidores que ainda não pertencem a Carreira PAEPE e desejam participar desse processo deverão procurar pelo RH de sua Unidade/Órgão e registrar sua opção até o dia 23/08/2013, para que seja deliberada na CRH de setembro/2013.

Dúvidas poderão ser esclarecidas através do e-mail dgrhad@unicamp.br.

 

Atenciosamente,


Maria Aparecida Quina de Souza
Coordenadora da Diretoria Geral de
Recursos Humanos