OFÍCIO CIRCULAR DGRH Nº 14/2012


Cidade Universitária “Zeferino Vaz”
Campinas, 03 de agosto de 2012.

 

Prezados Senhores,

 

Informamos o início das ações referentes ao Processo Avaliatório 2012 e solicitamos que o cronograma abaixo seja amplamente divulgado em sua Unidade/Órgão:
 

Etapas

Datas

  Ações

Validação do
Certificado de
Escolaridade Formal

Até 31/08/2012

Envio dos certificados de conclusão de escolaridade formal à DPD/DGRH, devidamente cadastrados no sistema RUBI

Até 21/09/2012

Análise da regularização dos certificados encaminhados pelo GT/CRH

Até 28/09/2012

Inserção do status de habilitação dos certificados analisados no sistema RUBI pela DPD/DGRH

Organizar
Estrutura

03 a 25/09/2012

Organização da estrutura pelas Unidades/Órgãos/ CSARHs no sistema de Avaliação de Desempenho

26 a 28/09/2012

Validação final da estrutura do sistema de Avaliação de Desempenho

Realizar Avaliação
no sistema de
Avaliação de Desempenho

01 a 12/10/2012

Seleção de competências pelos superiores imediatos

01 a 30/10/2012

Preenchimento das Avaliações de Desempenho

Consolidar
Resultados

01/11/2012

Divulgação dos Relatórios Individuais

05 a 07/11/2012

Período disponível para ajustes nas Unidades/Órgãos

08 e 09/11/2012

Efetivação dos ajustes no sistema de Avaliação de Desempenho

12/11/2012

Divulgação final dos Relatórios Individuais

13 a 21/11/2012

Recursos

Encaminhamento de Recursos às CSARHs

13 a 27/11/2012

Encaminhamento de Recursos às CSARHs – servidores da Área da Saúde

Até 30/11/2012

Envio dos Recursos à DPD/DGRH

06/12/2012

Reunião extraordinária da CRH para Deliberação dos Recursos

06 a 10/12/2012

Efetivação dos resultados dos Recursos no sistema de Avaliação de Desempenho após CRH

14/12/2012

Divulgação dos resultados finais e lista classificatória

Distribuição de recursos financeiros - 70% e 30%

14 a 19/12/2012

Indicação da distribuição dos 30% dos recursos financeiros

20 e 21/12/2012

Processamento do sistema informatizado pela DGRH (Informática e DPD)

22/12/2012

Divulgação dos relatórios finais individuais e gerenciais com a indicação dos servidores contemplados com recursos financeiros

 

Conforme previsto na Deliberação CAD-A-004/2010, a primeira etapa que compõe o Processo Avaliatório é a de validação dos certificados de conclusão de escolaridade formal. Para isso, as Unidades/Órgãos deverão encaminhar à DPD/DGRH, até 31/08/2012, todos os certificados que serão avaliados em 2012, devidamente cadastrados no sistema informatizado VETORH - Módulo RUBI, de acordo com o item 3.5 do Manual para uso do Sistema VETORH - RUBI - Atualização dos Dados Cadastrais.

Relembramos que os RH’s das Unidades/Órgãos deverão obrigatoriamente juntar os certificados no Processo de Vida Funcional do servidor e encaminhar para validação da DPD/DGRH somente aqueles que estiverem dentro dos critérios previstos, especificando qual o certificado a ser analisado e validado em 2012. A DPD/DGRH analisará somente a regularização dos certificados, de acordo com a legislação vigente.

Informamos que poderão ser apresentados e validados para este Processo Avaliatório todos os certificados previstos no Anexo I da Deliberação CAD-A-004/2010, obtidos no período de 2003 a 31/12/2011, e que não tenham sido avaliados em processos anteriores. 

Os certificados dos servidores que foram avaliados no Processo Avaliatório 2011 e não foram contemplados com ganho de referência não precisarão ser encaminhados novamente, pois a pontuação correspondente a este quesito será automaticamente considerada no Processo Avaliatório 2012, conforme previsto no Anexo I da Deliberação CAD-A-004/2010.

Para acompanhar os certificados já cadastrados no sistema e seus respectivos status, os responsáveis pelo RH das Unidades/Órgãos poderão gerar relatório no sistema informatizado VETORH – Módulo RUBI, através dos seguintes passos: MÓDULO RUBI – COLABORADORES – HISTÓRICO – LISTAR – RELATÓRIO 160.

Acrescentamos que o sistema informatizado de Avaliação de Desempenho estará disponível para que as Unidades/Órgãos/CSARHs iniciem a etapa “Organizar Estrutura” a partir de 03/09/2012. Essa etapa deverá ser concluída até 25/09/2012 para que sejam realizadas as consistências necessárias para a abertura da etapa “Realizar Avaliação”, em 01/10/2012.

O período a ser considerado para o Processo Avaliatório 2012 é de 01/10/2011 a 30/09/2012 e os critérios para participação estão estabelecidos na Deliberação CAD-A-004/2010

Poderão participar do Processo Avaliatório 2012 os servidores em Estágio Probatório que adquirirem estabilidade até 30/09/2012. Esclarecemos também que os servidores que ainda não pertencem a Carreira PAEPE e desejam participar desse processo deverão registrar sua opção até o dia 15/09/2012, enviando formulário específico à DPD/DGRH.

 

Atenciosamente,


Patrícia Maria Morato Lopes
Coordenadora da Diretoria Geral de
Recursos Humanos